Chu kỳ kế toán là gì?
Chu kỳ kế toán là một loạt các hoạt động được sử dụng để xác định và ghi lại các giao dịch cá nhân của một thực thể. Các giao dịch này sau đó được tổng hợp vào cuối mỗi kỳ báo cáo vào báo cáo tài chính.Chu kỳ kế toán chủ yếu là hoạt động ghi chép chính mà bộ phận kế toán tham gia trên cơ sở liên tục và là cơ sở để xây dựng các báo cáo tài chính. Hầu hết các kiểm soát và thủ tục kế toán liên quan đến chu kỳ kế toán.
Các cuộc thảo luận sau đây phá vỡ chu kỳ kế toán vào điều trị các giao dịch cá nhân, và sau đó đóng sách vào cuối kỳ kế toán.
Chu kỳ kế toán cho các giao dịch cá nhân là:
Xác định sự kiện gây ra một giao dịch kế toán. Ví dụ về các sự kiện như vậy là:
Mua vật liệu
Trả lương cho nhân viên
Áp dụng chi phí cho hàng tồn kho và chi phí hàng bán
Bán hàng cho khách hàng
Cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Nhận thanh toán từ khách hàng
Công nhận một khoản chi
Chuẩn bị tài liệu kinh doanh liên quan đến giao dịch kế toán, như hóa đơn của nhà cung cấp, hóa đơn khách hàng, chứng từ thanh toán nhỏ, hoặc nhận tiền mặt.
Mời bạn xem thêm:
>> lớp học kế toán tại thủ đức
>> học kế toán thực hành ở bình dương
>> học kế toán tổng hợp ở hải dương
Xác định tài khoản nào bị ảnh hưởng bởi tài liệu kinh doanh. Với một hệ thống kế toán trên máy vi tính, thường có một tài khoản mặc định được kết hợp với mỗi nhà cung cấp, để hệ thống chỉ định số tiền được liệt kê trên hóa đơn nhà cung cấp cho tài khoản mặc định (trừ khi bạn ghi đè). Tương tự như vậy, thường có một tài khoản mặc định được kết hợp với mỗi khách hàng để hệ thống chỉ định các khoản thanh toán cho một tài khoản doanh thu cụ thể bất cứ khi nào hóa đơn được tạo cho khách hàng. Có thể có các mục nhật ký khuôn mẫu chuẩn trong phần mềm kế toán cho các giao dịch tiêu chuẩn khác nhau, chẳng hạn như để ghi lại khấu hao hàng tháng hoặc tiền lương dồn tích.
Ghi vào các tài khoản thích hợp trong cơ sở dữ liệu kế toán số tiền ghi trên tài liệu kinh doanh. Điều này có thể liên quan đến việc ghi lại các giao dịch trong một tạp chí cụ thể, chẳng hạn như tạp chí thu tiền mặt, tạp chí giải ngân tiền mặt hoặc tạp chí bán hàng, sau đó được đăng lên sổ cái chung. Các giao dịch này cũng có thể được gửi trực tiếp vào sổ cái.
Các bước chu kỳ kế toán trước đó được kết hợp với từng giao dịch. Các chu kỳ kế toán sau đây chỉ được sử dụng vào cuối kỳ báo cáo và được kết hợp với tổng khối lượng của các giao dịch trước đó:
Chuẩn bị số dư dùng thử sơ bộ, trong đó liệt kê các tổng số nợ và tín dụng cho mỗi tài khoản. Tất cả các khoản ghi nợ được liệt kê trong cột bên trái, và tất cả các khoản tín dụng trong cột bên phải. Tổng của hai cột phải giống nhau. Nếu không, thì có một lỗi ở đâu đó trong các giao dịch cơ bản (một mục nhập một chiều) cần được điều chỉnh trước khi tiến hành. Trong hầu hết các hệ thống phần mềm kế toán, không thể có được các giao dịch mà không kết hợp số dư nợ và tín dụng. Nếu cân bằng thử nghiệm đang được chuẩn bị thủ công, thì các lý do có khả năng cho tổng số nợ và tín dụng không cân bằng là:
Chỉ nhập một phần của một giao dịch
Nhập một phần của giao dịch nhiều lần
Nhập một số tiền không chính xác
Nhập một khoản tiền như một khoản nợ thay vì tín dụng (hoặc ngược lại)
Thêm các khoản tích lũy, dự toán ước tính, và sửa lỗi trong số dư điều tra sơ bộ với các mục điều chỉnh. Ví dụ về các hạng mục như sau:
Ghi chi phí cho hoá đơn của nhà cung cấp chưa đến
Ghi lại doanh thu cho các hoá đơn khách hàng chưa được lập hoá đơn
Ghi lại các lỗi đã được phát hiện trong bản thỏa thuận ngân hàng cuối tháng
Điều chỉnh cho các giao dịch ban đầu được ghi lại trong tài khoản sai
Tích lũy khoản tiền lương chưa trả
Chuẩn bị một cân bằng thử nghiệm được điều chỉnh, kết hợp cả số dư thử nghiệm ban đầu và tất cả các mục điều chỉnh. Nó có thể yêu cầu một số lần lặp lại trước khi cân đối thử nghiệm điều chỉnh này phản ánh chính xác kết quả hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp mà thông tin được tổng hợp.
Lập báo cáo tài chính từ số dư điều chỉnh. Các yếu tố chính của báo cáo tài chính là:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo thu nhập
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Tuyên bố lợi nhuận giữ lại
Kèm theo tiết lộ (chú thích)
Đóng sách cho kỳ báo cáo. Bước này được xử lý tự động bởi một hệ thống máy tính kế toán. Nếu bạn đang biên soạn thông tin kế toán theo cách thủ công, sau đó đóng sổ bao gồm việc chuyển tất cả số dư tài khoản tạm thời (ví dụ doanh thu, chi phí, lợi nhuận và lỗ) vào tài khoản tóm tắt thu nhập và chuyển số dư từ tài khoản thu nhập.
Chuẩn bị và xem lại số dư thử nghiệm sau khi kết thúc. Số dư dùng thử này nên chứa số dư bằng không cho tất cả các tài khoản tạm thời.
Nó cũng hữu ích để in ra các tài liệu chính hỗ trợ các báo cáo tài chính hoàn thành và lưu trữ chúng trong một chất kết dính. Điều này có thể bao gồm tất cả các tạp chí, cũng như tài liệu nguồn cho các mục nhật ký lớn, chẳng hạn như tính toán khấu hao. Thông tin này cung cấp thông tin sao lưu cho các báo cáo tài chính, và được sử dụng đặc biệt khi cung cấp các bằng chứng cho kiểm toán viên.
Điều khoản tương tự
Chu kỳ kế toán còn được gọi là chu kỳ kế toán.