Điều chỉnh kế toán là gì
Điều chỉnh kế toán là một giao dịch kinh doanh chưa được ghi vào sổ sách kế toán của một doanh nghiệp vào một ngày cụ thể. Hầu hết các giao dịch cuối cùng được ghi lại thông qua việc ghi lại (ví dụ) hóa đơn của nhà cung cấp, thanh toán của khách hàng hoặc nhận tiền mặt. Các giao dịch này thường được đưa vào một phần của phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt cho nó và tạo ra một mục nhập kế toán thay mặt cho người sử dụng.
Tuy nhiên, nếu các giao dịch đó chưa được ghi nhận vào cuối kỳ kế toán , hoặc nếu mục nhập không chính xác xác định tác động của giao dịch, nhân viên kế toán sẽ điều chỉnh các điều khoản kế toán theo hình thức điều chỉnh mục nhập .
Mời bạn xem thêm:
>> mẫu xác nhận công nợ
>> mẫu đối chiếu công nợ
>> bảng chấm công mới nhất
Những điều chỉnh kế toán này được thiết kế để mang lại kết quả tài chính được báo cáo của công ty tuân thủ với các nguyên tắc của khuôn khổ kế toán liên quan , như Nguyên tắc Kế toán Chung được chấp nhận hoặc Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế . Các điều chỉnh được sử dụng chủ yếu theo cơ sở kế toán hạch toán . Ví dụ về các điều chỉnh kế toán như sau:
Thay đổi số tiền trong tài khoản dự trữ, như dự phòng các khoản phải thu khó đòi hoặc dự phòng tồn kho hàng tồn kho.
Nhận biết doanh thu chưa được lập hóa đơn.
Hoãn công nhận doanh thu đã được thanh toán nhưng chưa thu được.
Nhận biết chi phí cho hoá đơn của nhà cung cấp chưa nhận được.
Hoãn việc ghi nhận các khoản chi phí đã được lập hóa đơn cho công ty, nhưng mà công ty vẫn chưa sử dụng hết tài sản đó.
Thừa nhận chi phí trả trước làm chi phí.
Một số điều chỉnh kế toán này nhằm mục đích đảo ngược các khoản mục – nghĩa là chúng phải được hoàn nhập vào đầu kỳ kế toán tiếp theo. Đặc biệt, tích lũy doanh thu và chi phí nên được đảo ngược. Nếu không, sự chú ý của nhân viên kế toán có thể để lại những điều chỉnh này trên các cuốn sách vĩnh viễn, có thể làm cho các báo cáo tài chính trong tương lai không chính xác. Các mục nhập có thể được thiết lập để tự động đảo ngược trong một giai đoạn tương lai, do đó loại bỏ nguy cơ này.
Điều chỉnh kế toán cũng có thể áp dụng cho các kỳ trước khi công ty đã thông qua một nguyên tắc thay đổi kế toán . Khi có sự thay đổi đó, nó được thực hiện trở lại thông qua các kỳ kế toán trước đó, để kết quả tài chính cho nhiều giai đoạn sẽ được so sánh.