Kế toán thuế doanh thu bán hàng
Bạn phải tính thuế khách hàng đối với một số loại giao dịch bán hàng nếu bạn có kết nối trong lãnh thổ của một cơ quan chính phủ có tính thuế doanh thu. Nexus là khái niệm bạn đang kinh doanh ở khu vực nếu bạn có nơi kinh doanh ở đó, sử dụng xe của riêng bạn để vận chuyển hàng hoá đến khách hàng hoặc (trong một số trường hợp) có nhân viên ở hoặc sống ở đó. Việc có nexus có thể dẫn đến nhiều khoản thuế doanh thu chồng chéo.
Ví dụ: một công ty có thể phải tính phí cho khách hàng thuế doanh thu của thành phố nơi họ cư ngụ, cũng như thuế bán hàng của quận và thuế doanh thu của tiểu bang. Nếu công ty không có nexus nơi có khách hàng thì công ty không phải tính thuế bán hàng cho khách hàng; thay vào đó, khách hàng phải tự báo cáo thuế sử dụng cho chính quyền địa phương.
Mời bạn xem thêm:
>> học kế toán tổng hợp ở bắc ninh
>> học kế toán thực hành ở cần thơ
>> lớp học kế toán tại vĩnh phúc
Tất cả phần mềm kế toán bao gồm tính năng thanh toán cho phép bạn bao gồm thuế bán hàng ở cuối mỗi hoá đơn, sau khi tổng số phụ của chi tiết đơn hàng được lập hóa đơn. Khi bạn tính phí cho khách hàng thuế doanh thu, cuối cùng bạn sẽ thu và sau đó chuyển nó cho chính phủ tiểu bang, và ngược lại trả cho các chính quyền địa phương khác nhau.
Kế toán thuế doanh thu
Khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng về thuế bán hàng, mục nhập tạp chí là khoản ghi nợ đối với tài sản nội dung phải thu cho toàn bộ số tiền của hoá đơn, một khoản tín dụng cho tài khoản bán hàng cho phần đó của hoá đơn do hàng hoá hoặc dịch vụ thanh toán và tín dụng đối với tài khoản nợ thuế bán hàng cho số tiền thuế bán hàng được tính hóa đơn.
Vào cuối tháng (hoặc lâu hơn, phụ thuộc vào cách sắp xếp chuyển tiền của bạn), bạn điền vào mẫu đơn chuyển tiền bán hàng phân loại thuế bán hàng và bán hàng và gửi cho chính phủ số tiền thuế doanh thu ghi trong tài khoản nợ thuế bán hàng. Việc chuyển tiền này có thể diễn ra trước khi khách hàng thanh toán cho bạn về thuế bán hàng. Khi khách hàng thanh toán cho bạn hóa đơn, hãy ghi nợ tài khoản tiền mặt cho số tiền thanh toán và ghi có vào tài khoản phải thu.
Nếu khách hàng không trả phần thuế doanh thu của hóa đơn thì sao? Trong trường hợp đó, phát hành một bản ghi nhớ rằng đảo ngược số tiền của tài khoản trách nhiệm thuế bán hàng (và đó cũng là một khoản tài khoản tài khoản phải thu giảm). Có thể bạn sẽ phải chuyển thuế doanh thu này cho chính phủ, do đó việc không thanh toán của khách hàng sẽ làm giảm khoản chuyển tiền bán hàng tiếp theo của bạn cho chính phủ.
Ví dụ về kế toán thuế bán hàng
ABC International đưa ra hóa đơn cho Beta Corporation với giá 1.000 đô la hàng hóa, trong đó thuế bán hàng bảy phần trăm. Mục nhập là:
Ghi nợtín dụng
Những tài khoản có thể nhận được
1.070
Bán hàng
1.000
Trách nhiệm thuế bán hàng
70
Sau khi kết thúc tháng, ABC chuyển các khoản thuế doanh thu bị giữ lại cho chính phủ tiểu bang. Mục nhập là:
Ghi nợtín dụng
Trách nhiệm thuế bán hàng
70
Tiền mặt
70
Sau đó trong tháng tiếp theo, khách hàng thanh toán đầy đủ số tiền của hóa đơn. Mục nhập là:
Ghi nợtín dụng
Tiền mặt
1.070
Những tài khoản có thể nhận được
1.070
Các vấn đề khác
Khi một công ty hóa đơn cho khách hàng của mình về thuế bán hàng, những khoản thuế bán hàng không phải là một khoản chi phí cho công ty; họ là một chi phí cho khách hàng. Theo quan điểm của công ty, hóa đơn thuế doanh thu này là trách nhiệm pháp lý đối với chính quyền địa phương cho đến khi được thanh toán.
Thường có một trương mục trách nhiệm thuế bán hàng riêng cho từng tiểu bang. Nếu một công ty hoạt động ở nhiều tiểu bang, có một tài khoản riêng cho thuế bán hàng thu cho mỗi một làm cho nó dễ dàng hơn nhiều để thực hiện chuyển tiền. Nó cũng làm giảm các công việc cần thiết để biện minh cho việc chuyển tiền của công ty trong trường hợp kiểm toán thuế bán hàng.